Как развить продуктивность и побороть прокрастинацию

Составление задач на день

Откладывание дел на завтра или на ближайшее будущее в психологии называется прокрастинация. Часто человек желает что-то сделать, но все время у него находятся причины, из-за которых осуществление запланированного откладывается на завтра, следующий месяц и т. д. Время тратится на мелкие дела, а на осуществление задуманного его уже не хватает.

Но от данного недостатка можно легко избавиться, акцентировав внимание на решении данной проблемы.

Написать перечень всех дел для борьбы с прокрастинацией

Создайте список дел, в которые будет входить всё. Спланируйте свой день. Крупные дела разбиваем на мелкие. Выполнение составленного плана вызывает гордость и придаёт уверенность в своих силах. Список дел нужно контролировать постоянно. Особое внимание следует уделять тому, что регулярно откладывается.

Хорошо влияет установление дедлайна. То есть сделать временные рамки. Например, писать не «вынос мусора», а «13-40 вынести мусор», «13-50 уборка ванной комнаты» и т.д.

Перечень дел лучше составлять вручную, до того как включите компьютер. Записывайте новые мысли, приходящие в ходе работы. Но будьте внимательны, если вдруг возникнет желание реализовать неожиданную идею, остановитесь. Это не принесёт пользы, все дела снова отодвинутся и опять вас настигнет прокрастинация.

Перечитывайте перечень в середине дня, чтобы согласовать действия на базе новых приоритетов.

Заканчиваем непростые вещи

Случается, что проект затягивает, при этом продуктивность в других делах снижается. Поэтому его нужно заканчивать в первую очередь. Выполните самый сложный пункт в списке. Облегчение придёт моментально.

Если не получается сделать большой проект за один раз, разбейте его на несколько подпунктов и постепенно выполняйте. Не нужно нервничать, если за день не получается всё сделать. И не откладывайте «большое дело» на когда-нибудь потом, постарайтесь завершить его в ближайшем будущем.

Создайте список дел для определённого проекта. Он обязательно должен иметь подпункты, которые облегчат выполнение плана. Чтобы повысить успеваемость в начатом деле, каждый день выполняйте по несколько пунктов. Это придаст стимул не забросить начатое и прокрастинация отступит.

Задачи на две минуты для продуктивности

У каждого человека есть небольшие задачи, которые постоянно откладываются на потом. Чтобы остановить отсрочку выполнения, задайте вопрос: «Возможно ли задачу выполнить за две минуты?» Первая мысли которая приходит в голову, что однозначно нет. Но заключите со своим внутренним «Я» сделку и постарайтесь выполнить поставленную перед собой задачу за две минуты.

Если видите, что не получается, переключитесь на другую. В результате, так сможете сделать те небольшие дела, которые откладывались каждый день. Обратите внимание, что на их выполнение уходит совсем немного времени. Зафиксируйте свои результаты в письменном виде. Это будет наглядный пример для вашей дальнейшей мотивации.

Рабочее безумство

Правильно спланированный день даёт понять, что восемь часов – это достаточное количество времени, которое необходимо для выполнения множества разной работы.

Поставьте таймер на 10 минут и поработайте. Но при этом не отвлекайтесь на телефонные звонки, соцсети, разговоры и так далее. После плодотворных 10 минут, снова работайте как раньше. Почувствовали разницу? Такой эксперимент позволяет понять, сколько времени тратится впустую. Делайте плодотворные десятимитутки несколько раз в день. Затем постепенно увеличьте количество активно проводимого времени. Вырабатывайте в себе этот навык для того, чтобы он вошёл в привычку.

ПрокрастинацияПерерывы

Люди, которые трудятся не покладая рук, обязательно должны отдыхать. 5-10 минут отдыха позволяет посмотреть на решаемую задачу с другой стороны. Поставьте таймер, в этот период уделите время себе, например, позвоните друзьям, приготовьте кофе или чай, полейте комнатные растения. Сделайте то, что хотели сделать во время работы. Не забывайте о таймере. После сигнала снова садитесь трудиться.

Долой перфекционизм!

Не стоит зацикливаться на одном проекте, доводя его до идеала. Ведь за этот период можно будет сделать другие дела. В некоторых случаях количество должно преобладать над качеством. Поставьте в приоритет выполнение нескольких задач, чем длительное время делать что-то одно. Сделанную работу можно улучшить, но через определенный период, отвлекитесь на другие дела. Потом можно будет снова вернуться к первой задаче.

Найдите мотивацию, чтобы не откладывать на потом

Многие замедляют работу для того чтобы в последнюю минуту максимально потрудиться. Люди утверждают, что под давлением лучше работается. А если проект несрочный, что делать? Прокрастинация в любой момент может застать вас врасплох.

Дедлайн можно сделать самостоятельно:

  • Установите сроки, когда нужно здать проект, самостоятельно. После выполнения индивидуального задания вознаградите себя.
  • Если не получилось вложиться в срок, придумайте себе наказание. Вознаграждением за выполненную работу может быть что-то вкусное, либо поход в кино с друзьями. Наказанием может быть отказ от похода на пикник или в кафе.
  • Хорошим стимулом к работе является денежное вознаграждение. Отдайте определенную сумму родственнику и попросите его проследить. Если задание было провалено, то он сможет потратить деньги по своему усмотрению.

Таким образом, чтобы не лишиться денег придётся эффективно поработать.

Цель

Сосредотачиваясь на множестве обязанностей, главная цель теряется. А ведь у каждого пункта плана имеется цель? Какая она? Это может быть отдых, приобретение нужной вещи и прочее, то есть всё, чего желаем добиться от приложенных усилий. Это придаст стимул к выполнению поставленных задач.

Главное, что необходимо понять, это то, что все ваши желания и цели — индивидуальны, а их результат зависит только от вас! Удачи в саморазвитии!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector