Построение дерева целей как приоритетный шаг в развитии

Дерево целей — это понятие, включенное в практику мирового менеджмента американским исследователем теории управления Расселом Линкольном Акоффом более полувека назад в 1957 году. Оно позволяет наглядно продемонстрировать иерархию задач, поставленных как перед компанией в целом, так и перед ее отдельными подразделениями, мотивируя сотрудников к достижению целей.

Дерево целей — что это такое и зачем его использовать

Расходящиеся от «ствола» длинные «ветви» символизируют соответственно задачи второго, третьего и так далее плана. При этом «ветви» могут быть как прямыми, так и разделенными, указывая на иерархию и взаимную зависимость подцелей.

Дерево целей. Уроки тайм-менеджмента. # 25. Про дерево целей

Применение дерева целей

Построение дерева целей востребовано как в бизнес-практике, так и в общественных науках, изучающих законы функционирования социума и поведение человека в нем.

Значение в социологии

Применение дерева целей в социологии позволяет наглядно продемонстрировать приоритеты, поставленные перед данным обществом, будь оно рыночным или построенным на коммунистических началах. Оно же применимо к поведению человека, позволяя наглядно оценить успешность или провальность его личной стратегии, как в построении карьеры или в учебе, так и в самосовершенствовании или в личной жизни.

Значение в менеджменте

Еще чаще это универсальное понятие применяется в менеджменте, поскольку оно позволяет:

• определить и продемонстрировать ресурсы, необходимые для достижения целей;
• выстроить иерархию основных и дополнительных задач;
• продемонстрировать последовательность необходимых действий.

Это касается как дерева целей, поставленных перед государственной или частной компанией, так и дерева целей некоммерческой организации. Кроме того, собственное дерево целей может быть нарисовано и для отдельно взятого проекта.

Структура дерева целей

Ствол рукотворного дерева целей, которое «выращивается» индивидуально для каждой организации, предприятия или проекта — это сверхзадача, которой подчинена вся стратегия предприятия. Это может быть освоение качественно новой продукции, освоение новых рынков или полное перепрофилирование деятельности.

«Ветви» — задачи, которые следует решить на пути к этой глобальной цели, при этом ближе всех по отношению к вершине находятся именно приоритетные задачи. От каждой из больших ветвей отходят более мелкие веточки, символизирующие отдельные задачи. При этом как больших, так и малых ветвей может быть любое количество.

Правила и этапы построения дерева целей

Этапы правильного построения дерева целей подразумевают:

• вычленение важнейшей задачи;
• анализ путей, ведущих к приоритетной цели;
• разбивка крупных целей на малые, облегчающая выполнение поставленных перед коллективом задач и описывающая этот процесс в максимально простой и доступной форме.

Составление стратегических целей

Как строить собственное дерево целей, чтобы оно не только «прижилось», но и порадовало вас обильным урожаем? Для этого необходимо соблюсти следующие правила:

• ресурсы и возможности, которыми располагает ваша компания, должны быть соизмеримы поставленным целям;
• задачи, выделенные при построении дерева целей, должны быть конкретными и прозрачными, без расплывчатых формулировок;
• цели, поставленные перед отделами, подразделениями или филиалами компании, должны служить достижению общего замысла;
• также должно быть указано время, необходимое для достижения поставленных задач.

Анализ стратегических целей личного дерева

Аналогичные правила действуют и при создании дерева целей, определяющего жизненные приоритеты не предприятия или некоммерческой организации, а человека. Прежде всего мы определяем задачу № 1, которой подчинены все дальнейшие действия, будь то поступление в университет, поиск престижной работы или переезд на новое место жительства. И только впоследствии мы определяем как список действий, ведущих к достижению цели, так и список задач, необходимых для выполнения сложных действий.

Дерево целей: декомпозиция по времени

Главные принципы построения древовидной схемы

Что до принципов, которые необходимо соблюдать при построении дерева цели, то здесь необходимо выделить:

• соответствие друг другу задач, необходимых для достижения общей цели, отсутствие противоречий между ними;
• реалистичность задач, достижимость конечного результата;
• точность формулировок, их понятность любому из членов вашей команды, от руководства до рядовых сотрудников, включая новичков.

Дерево целей: декомпозиция по ролям

Где строить дерево целей

Метод построения дерева целей позволяет демонстрировать его как на экране компьютера, так и в виде созданного с помощью линейки и карандаша графического изображения. В зависимости от имеющихся в вашем распоряжении инструментов, это может быть:

• карта ассоциаций, или mindmap, которая обращается к закономерностям человеческой психики;
• схема, начерченная на листе бумаги (ватмане);
• excel google таблицы, с построением которых справится любой грамотный делопроизводитель или бухгалтер, и другие таблицы, построенные с помощью универсальных программ.

Плюсы и минусы дерева целей

У этого способа определения путей, ведущих к цели деятельности вашей компании, имеются как очевидные минусы, так и плюсы.

Примеры построения дерева целей

Как правильно построить дерево реалистичных целей? Попробуем пояснить эту задачу на примере из личного опыта.

Так, если вашей целью является поступление на бюджетное отделение университета, вашей подцелью № 1 станет поступление на платные или бесплатные курсы, помогающие подготовиться к вступительным экзаменам, задачей № 1 — поиск времени и денежных ресурсов, необходимых для достижения этой цели. Альтернатива задаче № 1 — поиск репетитора из числа выпускников, преподавателей данного вуза или независимых специалистов. Подцель № 2 — успешная сдача экзаменов, задача № 2 — аутотренинг и другие упражнения, позволяющие обрести уверенность, создать соответствующий душевный настрой и нацелиться на победу.

Помните, для того, чтобы достичь желаемого, важно точно сформулировать свои цели, проанализировать свои ресурсы и выявить дополнительные возможности для реализации вашей мечты.

Если у вас есть личный опыт в построении дерева целей, поделитесь им в комментариях. Будем рады вашему мнению по данной теме.